De Koninklijke Loop
Een compleet evenementenplatform voor een liefdadigheidswandeltocht. Van aanmelden en tickets tot donaties en live overzicht. Terugkerende registratie- en bevestigingsstappen zijn geautomatiseerd; uitzonderingen blijven zichtbaar voor de organisatie.
Registratie & live tellers
Handmatige registratiestappen
Betaalafhandeling via aparte backend
Responsive deelnemersflow
Wat het project complex maakte
Ingewikkelde aanmeldingen
Verschillende soorten deelnemers (los, in groepen, met begeleiders). Elk met een eigen formulier, eigen prijs en eigen regels.
Live overzicht tijdens het evenement
Organisatoren wilden live zien hoeveel mensen er waren, wat er binnenkwam en wie was aangemeld. Zonder de pagina te verversen.
Veilige betalingen
Donaties en deelnamegeld moesten betrouwbaar worden verwerkt en terug te vinden zijn. Met automatische bevestigingsmails.
Blijft werken bij grote drukte
Rond promotieacties schrijven veel mensen zich tegelijk in. Het systeem moet dat aankunnen zonder vast te lopen.
Architectuur & aanpak
Snelle schermen, veilige betalingen
De schermen die live moeten bijwerken (registraties, tellers) gebruiken een gericht systeem. Alles wat met inloggen en geld te maken heeft, loopt apart over een extra beveiligd systeem. Zo blijft het scherm snel én blijven betalingen veilig. Onder de motorkap: Convex voor de live database en een aparte Go-backend voor inloggen, e-mailverificatie en beveiliging (CSRF).
Laadt snel, ook op mobiel
Alleen de formulieren en het beheerscherm zijn interactief; de rest van de pagina is kant-en-klaar. Daardoor blijft de pagina licht en bruikbaar, ook op een telefoon met een matige verbinding. Onder de motorkap: Astro Islands, waarbij alleen de nodige onderdelen worden geactiveerd.
Automatische e-mails
Bij elke registratie gaan er automatisch twee e-mails uit: de deelnemer krijgt een bevestiging met alle details, het organisatieteam krijgt een melding met een samenvatting. De templates zijn getest in gangbare e-mailprogramma's, waaronder Gmail en Outlook.
Vergelijkbaar project nodig?
Bespreek uw evenement