Skip to content
Case Study

Dustin Auto Garage

Een compleet werkplaatssysteem met werkplaatsbord, klantbeheer, voertuigbeheer, RDW-koppeling en facturatie. Gebouwd om mee te groeien, met de gegevens van elke garage strikt gescheiden.

Werkplaatsbeheer Live in gebruik
Astro React 18.3.1 Convex Go Auth RDW-proxy Grok Vision OCR
Gescheiden

Gegevens per garage

Real-time

Alles direct bijgewerkt

RDW

Kenteken automatisch opgehaald

Per rol

Iedereen ziet alleen wat hij mag

De uitdaging

Garage-chaos naar digitaal systeem

Gegevens strikt gescheiden

Meerdere garages op één platform, maar hun gegevens moeten strikt gescheiden blijven. Elke garage ziet uitsluitend zijn eigen klanten en voertuigen.

Real-time werkplaatsbeheer

Monteurs moeten live zien welke auto's in de werkplaats staan, welke onderhoudsbeurten lopen en wat de status is — zonder pagina te verversen.

RDW-integratie voor voertuigdata

Bij het invoeren van een kenteken moet het systeem automatisch merk, model, bouwjaar en APK-status ophalen uit de RDW open data API.

Complexe rolhiërarchie

Eigenaar, manager, monteur en receptionist hebben elk andere rechten. Het systeem moet op elk niveau voorkomen dat iemand gegevens ziet waar hij geen recht op heeft.

De oplossing

Alles-in-één garagebeheer

Digitaal werkplaatsbord

Een live bord waar werkorders van "Ingepland" naar "In behandeling" naar "Gereed" schuiven. Monteurs slepen kaarten, managers zien de status meteen. Onder de motorkap: een Kanban-bord op Convex, dat direct bijwerkt.

Kenteken automatisch opgehaald

Vul een kenteken in en het systeem haalt de voertuiggegevens automatisch op bij de RDW: merk, model, bouwjaar, brandstof en APK-datum. U kunt het kenteken ook met de camera laten herkennen. Onder de motorkap: de open data van de RDW en xAI Grok Vision.

Iedereen ziet alleen wat hij mag zien

Elke medewerker (eigenaar, manager, monteur, receptionist) heeft eigen rechten. Het systeem controleert bij elke actie of iemand het wel mag doen. En garages kunnen nooit bij elkaars gegevens. Onder de motorkap: rolgebaseerde toegang (RBAC) met validatie op de server.

Ontwikkeltraject

Van concept tot dagelijks gebruik

01

Onderzoek & ontwerp (Discovery)

Gescheiden gegevens per garage, rechten per rol en RDW-koppeling ontworpen.

Afgerond
02

Bouwen

Werkplaatsbord, klantbeheer, voertuigbeheer en facturatie gebouwd.

Afgerond
03

Livegang & inwerken

Systeem live gezet, gebruikers ingewerkt en oude gegevens overgezet.

Afgerond
04

Onderhoud & Doorontwikkeling

Dagelijks gebruik, feedback verwerken en stap voor stap verbeteren.

Actieve fase
"
Dit project laat het ideale LaventeCare-traject zien: van eerste ontwerp tot dagelijks gebruik in de werkplaats. De eigenaar gebruikt het systeem actief, ik onderhoud het platform en pas aan waar nodig. Geen eenmalige oplevering, maar een vaste, langdurige samenwerking.

Actief Onderhoud

Beveiligingsupdates & verbeteringen

Groei stap voor stap

Nieuwe functies op basis van gebruik

Live bewaking

Foutmeldingen & snelheid in de gaten

Maatwerk bedrijfssoftware nodig?

Bespreek uw project